現代多功能會議系統主要是集成各種大屏幕圖象顯示系統、擴聲系統、數字發言系統、電子表決系統、同聲傳譯系統、自動跟蹤攝像、會議場景、集中控制系統以及遠程視頻會議系統，為與會者提供充分的信息表達和交流手段。
現代化的會議系統主要體現在以下幾點：
高度集成化 —— 以往由很多設備完成的功能而現在就一臺設備就可以了。
管理智能化 —— 以往大量的人力手工操作已經由專業的計算機來替代，尤其是多會議室，可以由一個人使用一臺計算機管理所有的會議室。
信息多元化 —— 以往單一的音頻交流已經不能滿足現在的多媒體會議需要，現在的會議融入了當今多領域的科技成果，使會議內容豐富多彩、圖文并茂。比如：手寫屏、電子白板、視頻展臺、專業投影等的應用。
溝通網絡化 —— 網絡的發展現在已經模糊了空間的概念，現在的會議已經消除了時空限制。還有在系統升級和維護上，網絡的優勢更加明顯。

現代電子會議系統是將計算機、通訊、自動控制、音視頻以及多媒體技術等多種先進技術集成于一體的會務管理系統。它通過各子系統的集成將各類數據和圖像等信息以聲圖并茂的視覺和聽覺效果，傳遞給會議的出席者，為與會者提供充分的信息表達和交流手段。
現代會議系統已經邁向多媒體時代，在設備上由傳統的話筒擴聲邁向電子化、數字化和網絡化；在展示手段上由簡單化走向形象化、多元化和多媒體化。
完整的現代電子會議系統主要包括：
· 擴聲系統
· 顯示系統
· 數字會議系統
· 會議預約系統
· 中控系統

多媒體顯示系統由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。由於報告廳面積較大，為了各個位置都能夠更清楚的觀看，整個系統設計需考慮1套或以上投影機顯示系統。
系統由計算機、攝像機、DVD、VCR、MD、實物展臺、調音臺、話筒、功放、音箱、數字硬盤錄像機等A/V設備構成，完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。并且通過數字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中。
DFocus會議管理平臺,正是從用戶體驗角度出發,為中大型企業會議用戶量體裁衣設計的會議預約、管理、控制平臺。從而,填補會議預定的短板,為用戶提供易用、易查、易訂、易管理的高效會議是預定解決方案。
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采用國內外技術最成熟、功能最齊全，用途最廣泛的智能中央控制系統，實現多媒體電子設備的集中控制。
1.要求操作簡單、人性化、智能化；
2.要求整個系統可靠性高；
3.要求體現各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效；
4.控制DVD、錄像機、MD等播放機進行實時播放、停止、暫停等功能；
5.控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現上升、停止、下降等功能；
6.控制實物展臺進行放大、縮小等功能；
7.控制音量，進行音量大小的調節功能；
8.控制A/V矩陣、VGA矩陣，實現音視頻、VGA信號自動切換控制功能；
9.控制房間的燈光和窗簾，自動適應當前的需要。


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